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會(huì)議管理制度

m.jxmhotel.com.cn 來源：互聯(lián)網(wǎng) 作者：俠名類別：修理廠管理時(shí)間：2013-10-22

1．會(huì)議管理的目的

規(guī)范公司的會(huì)議管理，提高會(huì)議工作效率與效果。

2．一般原則

2．1嚴(yán)守時(shí)間：按照會(huì)議通知時(shí)間準(zhǔn)時(shí)開會(huì)，按會(huì)議通知時(shí)間準(zhǔn)時(shí)結(jié)束會(huì)議。

2．2缺席遲到的事前聯(lián)絡(luò)。

2．3參會(huì)人員簽到。

2．4會(huì)議通知明確性：明確開會(huì)月、日、星期、開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、場所、出席人、會(huì)議議題及準(zhǔn)備事項(xiàng)。

2．5效率性：把握時(shí)間與議題。

3．公司會(huì)議的種類

會(huì)議類別	會(huì)議時(shí)間	與會(huì)人員	會(huì)議內(nèi)容
公司每周例會(huì)	每周一下午14：00	總經(jīng)理及各級(jí)主管	各部門上周工作完成情況及下周工作安排
各部門業(yè)務(wù)例會(huì)	每周一次按部門定時(shí)間	各部門負(fù)責(zé)人（分部門）	本部門上周工作完成情況及下周工作安排
各部門的早/晚會(huì)	上午9：00/ 18：00	各部門負(fù)責(zé)人（分科室）	一天工作安排/總結(jié)
臨時(shí)性專題會(huì)議	不定時(shí)	指定人員	針對(duì)相關(guān)主題進(jìn)行討論
合理化建議發(fā)表會(huì)	每月一次	管理部牽頭指定與會(huì)人員	按照業(yè)務(wù)需要
其他工作協(xié)調(diào)會(huì)	不定時(shí)	相關(guān)部門指定人員	部門間及部門內(nèi)部需協(xié)調(diào)事宜
興趣小組/課題攻關(guān)小組發(fā)表會(huì)	每周一次	管理部各興趣小組人員及課題小組人員	各項(xiàng)球類運(yùn)動(dòng)、文娛活動(dòng)及興趣、課題內(nèi)容
全體員工大會(huì)	每年一次或重大節(jié)日	總經(jīng)理、各級(jí)主管及全體員工	總結(jié)、動(dòng)員，提升員工積極性

4．會(huì)議舉行的流程

會(huì)議籌備→會(huì)議通知→會(huì)議舉行→會(huì)議決議跟進(jìn)落實(shí)→會(huì)議決議執(zhí)行匯報(bào)。

5．管理規(guī)定

5．1各部門應(yīng)提前做好計(jì)劃，并將會(huì)議安排上報(bào)管理部門。

5．2管理部門根據(jù)各部門上報(bào)情況及公司總體需求制定各自會(huì)議安排。

5．3會(huì)議日程變更通知：當(dāng)會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)發(fā)生變化時(shí)，管理部門迅速發(fā)出變更公告，或個(gè)別通知有關(guān)人員。

6．會(huì)議內(nèi)容執(zhí)行

6. 1會(huì)議結(jié)束后，由會(huì)議記錄人員及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要。

6．2整理好的會(huì)議紀(jì)要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后分發(fā)給相關(guān)部門及與會(huì)人員。

6． 3對(duì)于會(huì)議布置的內(nèi)容或有關(guān)決議，有關(guān)部門應(yīng)積極完成。并在下次會(huì)議中匯報(bào)結(jié)果。

6．4會(huì)議材料須統(tǒng)一格式、編號(hào)、歸檔管理。

附：《會(huì)議紀(jì)要模板》

公司年第周公司管理例會(huì)紀(jì)要

審核日期

時(shí)間：

地點(diǎn)：

出席人員：

缺席：

主持：

記錄：

主要內(nèi)容：

一、會(huì)前十分鐘：思想交流

二、上周工作總結(jié)：

（一）服務(wù)部完成情況：

業(yè)務(wù)指標(biāo)：上周服務(wù)部完成維修車輛臺(tái)，營業(yè)收入元，………..

重點(diǎn)工作回顧：

1、

2、

（二）銷售部完成情況：

業(yè)務(wù)指標(biāo)：新增訂單臺(tái)，展廳活動(dòng) 次，交車數(shù) 臺(tái)………………..

重點(diǎn)工作回顧：

1、

2、

（三）管理部完成情況：

業(yè)務(wù)指標(biāo)：5S檢查次、車輛檢查次，下班安全檢查次……………

重點(diǎn)工作回顧：

1、

2、

（四）財(cái)務(wù)部完成情況：

業(yè)務(wù)指標(biāo)：財(cái)務(wù)日?qǐng)?bào)表張，會(huì)計(jì)憑證審核張，各部門收（付）款檢查次………..

重點(diǎn)工作回顧：

1、

2、

三、下周工作安排

（一）服務(wù)部：

業(yè)務(wù)指標(biāo)：

重點(diǎn)工作：

1、

2、

（二）銷售部：

業(yè)務(wù)指標(biāo)：

重點(diǎn)工作：

1、

2、

（三）行政人事部：

業(yè)務(wù)指標(biāo)：

重點(diǎn)工作：

1、

2、

（四）財(cái)務(wù)部：

業(yè)務(wù)指標(biāo)：

重點(diǎn)工作：

1、

四、會(huì)議主持人小結(jié)：

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